Gizlilik Politikası

01

Giriş ve Kapsam

OkulNex Okul Yönetim Sistemi ("OkulNex" veya "Platform"), eğitim kurumlarının operasyonel süreçlerini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış SaaS tabanlı bir platformdur. İşbu politika, kişisel verilerin korunması esaslarını 6698 sayılı KVKK ve GDPR standartlarına uygun olarak düzenler.

02

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rolleri

Verilerin işlenme süreçlerindeki roller ve sorumluluklar şu şekildedir:

Veri Sorumlusu (Data Controller): Verileri sisteme kaydeden, işleme amaçlarını belirleyen Müşteri Eğitim Kurumu (Okul).
Veri İşleyen (Data Processor): Okul talimatları doğrultusunda teknik altyapıyı sağlayan OkulNex.
İstisna: Üyelik, güvenlik logları, hata raporları, teknik destek ve faturalama kapsamında OkulNex münferiden veri sorumlusudur.

03

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

OkulNex platformunda aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik, öğrenci no)
İletişim bilgileri (telefon, e-posta, ev/iş adresi)
Akademik veriler (ders, not, sınav, devamsızlık)
Sağlık verileri (revir takibi, alerji, kronik durumlar)
Finansal bilgiler (ödeme planları, taksit, fatura)
Cihaz verileri (giriş logları, IP, FCM token)

04

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-c ve m.5/2-ç, m.5/2-f, m.6; GDPR m.6/1-b, m.6/1-c, m.6/1-f, m.9 kapsamında: sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük (MEB mevzuatı), meşru menfaat (sistem güvenliği) ve açık rıza (özel nitelikli sağlık verileri) doğrultusunda işlenir.

05

Üçüncü Taraf Servisler ve Aktarım

Veriler Frankfurt (Almanya) lokasyonlu Supabase Cloud altyapısında şifrelenerek güvenle barındırılır. Anlık mobil bildirimler için Firebase Cloud Messaging'e anonim cihaz tokenları iletilir. Veriler ticari amaçla satılmaz veya reklam ağlarıyla paylaşılmaz.

06

Saklama ve Silme Süreleri

Veriler B2B sözleşme süresince ve yasal zaman aşımı süreleri boyunca saklanır. Okulun veya kullanıcının talebi üzerine yasal saklama zorunluluğu olmayan veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

07

İlgili Kişinin Hakları

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini, silinmesini veya taşınmasını isteme haklarınız saklıdır. Bu hakların kullanımı için öncelikle kurumunuzla (okulunuzla) iletişime geçmeniz gerekmektedir. Doğrudan taleplerinizi privacy@okulnex.com adresine iletebilirsiniz.

Kişisel verileriniz güvende.