KVKK Aydınlatma Metni

01

Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Bilgilendirmesi

Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 10 kapsamında hazırlanmıştır. Veri işleme süreçlerinde veri sorumlusu kayıtlı okulunuz, teknik altyapıyı sağlayan veri işleyen ise OkulNex'tir.

02

İşlenen Veriler ve Toplanma Yöntemi

Veriler, okula kayıt esnasında elden/elektronik olarak veya platforma giriş yoluyla tam veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır:

Kimlik verileri (ad, soyad, T.C. kimlik, sınıf/şube)
İletişim verileri (telefon, e-posta, ev adresi)
Akademik veriler (sınav notları, ödev, devamsızlıklar)
Sağlık bilgileri (revir/alerji/kronik durumlar)
Finansal bilgiler (okul ücreti, taksit takipleri, ödeme geçmişi)

03

İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Eğitim süreçlerinin planlanması, takibi ve verimli biçimde yürütülmesi.
Öğrencilerin akademik gelişim durumunun velilere anlık olarak raporlanması.
Devamsızlık ve acil izin kontrolünün hızlı yapılması.
Revir süreçlerinde acil durum müdahalelerinin doğru yönlendirilmesi.
Ücret tahsilatlarının, muhasebe ve finansal süreçlerin yönetimi.
Anlık okul duyuruları ve acil push/SMS bildirimlerinin yapılması.

04

Hukuki Sebepler

Verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, kanunlarda açıkça öngörülme (MEB mevzuatı), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, açık rıza (revir/sağlık verileri için) ve meşru menfaatler kapsamında işlenir.

05

Verilerin Aktarılması

Verileriniz asla reklam veya pazarlama amacıyla 3. kişilerle paylaşılmaz. Teknik altyapımız Supabase Frankfurt (Almanya) bulut altyapısında şifreli olarak barındırılır. Yasal yükümlülükler veya adli makamların usulüne uygun talebi halinde yetkili resmi kurumlarla paylaşım yapılabilir.

06

Haklarınız (Madde 11)

KVKK Madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için öncelikle veri sorumlusu olan okulunuzun yönetimine başvuru yapmanız gerekmektedir. OkulNex'e yönelik doğrudan talepleriniz için privacy@okulnex.com adresini kullanabilirsiniz.